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組織マネジメント勉強会2016第4回「会議で決めるチカラ」

10月7日(金)今回のテーマは「会議で決めるチカラ」

組織として活動には、話し合い、合意形成し、団体として意思決定していく場「会議」が大事です。

皆さんの団体の会議はどのように開いていますか?
・「会議」と称して、定期的に集まっているものの、話し合いがなかなか進まず、話し合いは平行線か雑談で終わってしまう会議。

・会議が終わっても何が決まり、それを誰がいつまでに実施していくのか、わからない会議

・話し合いはしていたものの、全員が発言することができなかったり、会議中は意見がでず、終わってから自分はこう思っていた、などと終了後の会話に花が咲く会議 等々

「会議」とは何でしょうか?
「会議」とは、よりよい判断と、より深い理解のために開かれます。
判断とは、規則(ルール)をつくること。話し合うだけの時間ではなく、判断する場であり、判断の成果として、組織に新たなルールをもたらす場です。

勉強会の参加者も、所属団体の会議の在り方に疑問を持っている人も何人かいました。話し合う内容が多く、決められた時間に終わらない。感情が入ったり、意見が強い人に話し合いが振りまわされ、決めたいことが決められないこともある、などでした。

そうならないために何が必要でしょうか?
それは。。。

①会議の前に、何のために開かれるのか、何を決めるのかを参加者が共有する。

②議案は事前に送付し、参加者は議案について、自分の意見となぜそう考えたかの理由も明確にしておく。討論・質問を歓迎する。                      

③議事録の発行。会議での決定事項とその理由、今後の対応を明確にして、なるべく早く参加者に報告する。

会議は準備と報告が大事なんです。判断する材料をそろえることで、参加者が納得した話し合いと、判断ができるはずです。。

もう一つは、年間の会議の見通しをつけること。次の予定が分かっていれば、今、何をすべきかが見えますね。

次回は11月4日(金)10:00~ テーマは「対策を考える前に、原因を確認するチカラ」です。ぜひ勉強しましょう。

今日の振り返りシートより

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