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組織マネジメント勉強会2016第7回「計画するチカラ」
1月13日に今年初めての勉強会が開かれました。
毎回参加メンバーの中心は地域活動に関わっている子育て中のお母さんたち。忙しい中時間をやりくりして出席し、学んだことを少しずつ自分たちの組織で試している様子です。学びながら実践していくなかで、疑問に思ったこと、やってみたけどうまくいかなかったこと、うまくいったことをお互いにシェアしあい意見交換しています。
さて、今回のテーマは「計画するチカラ」
活動を効果的に行うためには「やりたい人が、やりたいことを、やりたいようにする」のではなく、事前に目標を定め、その実現のために必要な人材や道具を集め、それらを効果的に活用できるように配置、運営しなければなりません。
計画は5年がかりの「戦略」・1年間の「年間事業計画」・1日や1週間の「業務予定」という3つのレベルに分けられます。
計画は6W3H
「なぜ?」 →2種類ある①根拠である「意義のなぜ」②理由や背景の「原因のなぜ」
「誰のために?」 →事業、活動の対象となる相手を絞り込み、相手のニーズを把握
「どこまで・どの程度?」必要とされていて →自分たちで決めておけば進捗が確認できる
「何をどのように?」
「いつ?」
「どこで?」実現され →場所だけではなく「ネット上で」「イベント終了後に」など場う機会も含む
それを「誰が?」
「いくらで?どれだけの費用で?」実施するか →支出面だけでなく収入面も
ぶれずに目的を達成するために必要な6W3H、どれだけ団体で考えて活動しているのか、状況を報告しあいました。
講座を振りかえってのまとめです
次回は「協力を募るチカラ」です
2月3日(金) 10時~ 地域づくりセンターにて
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四街道市みんなで地域づくりセンター
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